İDO çevreci yaklaşımıyla pandemi periyodunun başından itibaren uygulamaya aldığı elektronik evrak, form ve süreç idare sistemi ile sağladığı kâğıt tasarrufu sayesinde ağaçların kesilmesini önlüyor.

Pandemi periyodunda iş hayatının dinamiklerinin temelden değişmesiyle birlikte birçok kesim dijital dönüşüm uygulamalarına sürat verdi. Bu dönüşüme acilen ahenk sağlayan kurumlardan biri olan İDO’da 2020 yılı Mayıs ayı prestijiyle elektronik evrak, form ve süreç idare sistemi uygulamaya alındı. Kelam konusu sistem bir yandan kâğıt bazlı iş süreçlerini kesintisiz otomasyon ile dijital bir ortama aktarırken, öte yandan sağladığı kâğıt tasarrufu ile tabiatın korunmasına da dayanak sağlıyor. Sistem sayesinde 1,5 yıllık devirde İDO çalışanının 313 bin elektronik doküman oluşturmasına bağlı olarak; 60 ağacın kesilmesi önlenirken, 302 milyon litre suyun tüketilmesi, 17.122 ton kardondioksit salınımı ve 1.209 ton katı atık oluşumu da engellendi.

“En Yeşil Ofisler” ortasında yer aldık

İDO Genel Müdürü Murat Orhan, bahse ait yaptığı açıklamada; “Faaliyetimiz gereği denizde yolcu nakliyeciliği yaptığımız için araçların trafikte geçirdikleri süreyi azaltarak karbon salınımını düşürmeye katkıda bulunuyoruz. Misyonumuz gereği de ömür döngüsü ve sıfır atık yaklaşımıyla etraf boyutlarımızı belirleyerek ve tesirlerini denetim altına alarak doğal kaynak tüketimini azaltıyor, etraf kirliliğini önlüyor ve etraf performansımızı daima güzelleştiriyoruz. Bu yeni sistem ile biz de “Kağıtsız Ofisler” ortasında yer almayı hedefliyoruz. Ayrıyeten, sağladığımız kağıt tasarrufu sayesinde tabiatımızı koruduğumuz ve enVision – En Yeşil Ofisler sıralamasında yer aldığımız için gururluyuz.” diye konuştu.

Sistem sayesinde İDO departmanlarında daha birinci günlerden itibaren kâğıt, kartuş ve toner tüketiminin önemli boyutta azaldığının altını çizen Orhan, İDO’nun böylece her vakit çok paha verdiği etrafın korunmasına da kıymetli bir katkıda bulunduğunu görmekten ötürü duyduğu memnuniyeti lisana getirdi.

“İş akışları otomatik hale geldi”

Genel Müdür Orhan, açıklamasının devamında teknolojiye verdikleri kıymeti vurgulayarak; “Göreve geldiğimiz birinci günden itibaren İDO’da dijital dönüşüm manasında çağın gerektirdiği atılımları birer birer uygulamaya aldık. Bu kapsamda 2020 yılında devreye aldığımız “Elektronik Evrak, Form ve Süreç İdare Sistemi” ile İDO bünyesinde kâğıt bazlı tüm iş süreçlerinin kesintisiz otomasyon ile tam entegre bir dijital ortama aktarılmasını sağladık. Böylece önümüzdeki devirde vakit ve maliyet kayıplarını azaltırken, kalite ve iş verimliliğini artırmayı hedefliyoruz.” diye konuştu.

İDO Genel Müdürü Orhan, yeni sistem ile İDO’da evrakla yürütülen tüm iş akışlarının kısa müddette otomatik hale geldiğini, karar verme süreçlerinin hızlandığını, süreç kuyrukları ve tamamlanma mühletinin kısaldığını, insan kusurlarının minimuma indiğini ve kurum içi irtibat kanallarının daha âlâ hale geldiğini aktardı.

Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı