Kocaeli genelinde faaliyet gösteren ticari taksi, özel halk otobüsü ve servis araçları sahiplerinin Büyükşehir Ulaşım Dairesi Başkanlığı’na gitmeden süreçlerini urbas.kocaeli.bel.tr üzerinden yapabilecekleri bir sistem olan URBAS (Ulaşım Ruhsat Müracaat Sistemi), yenilik ve kolaylık katmaya devam ediyor. Ulaşım Dairesi Başkanlığı’na bağlı Ulaşım Ruhsat ve Yönetim Şube Müdürlüğü ve Toplu Taşıma Şube Müdürlüğü çatısı altında gerçekleştirilen bu sistem ile toplu taşıma, servis ve taksi şoförlerinin eğitim müracaatları, araç sahiplerinin toplu taşıma, servis ve taksi sahibi şahısların ticari plakaları ile ilgili periyot, çekme, araç değişikliği, çalışma ruhsatı, tahsis, güzergah müsaade evrakları ve bandrol üzere süreçleri online olarak gerçekleştiriliyor.
HIZLI VE KOLAY ULAŞIM
Bu sistem sayesinde ticari taksi, halk otobüsü ve servis araçları işletmecileri urbas.kocaeli.bel.tr/adresi üzerinden e-devlet ile ya da kendi şifrelerini oluşturarak süreçlerini tamamladıktan sonra tüm evraklarını sistem üzerinden QR kodlu bir biçimde alabiliyor. URBAS (Ulaşım Ruhsat Müracaat Sistemi) online sisteme geçilmesi ile kullanıcılar Ulaşım Dairesi’ne gelmeden ve bulunduğu adresten trafiğe çıkmadan süreçlerini yaparak, trafiğe fazladan aracın çıkmamasına, emisyon salınımı ile kağıt ve toner kullanımının önlenmesine ekonomik ve çevresel taraftan büyük katkı sağlıyor.
URBAS’TA BEKLENEN BAŞARI
URBAS sisteminin devreye girmesinden bu yana geçen 30 aylık süreçte toplam 56 bin 501 müracaat sonuçlandırıldı. Bu kapsamda yaklaşık 381.433 kg CO2 emisyon salınımının önüne geçildi. Ayrıyeten süreçlerin online olarak gerçekleştirilmesinden ötürü 282 bin 500 kağıdın tasarrufu sağlandı ve bu da URBAS’ta beklenen başarıyı beraberinde getirdi. Programın Büyükşehir Belediyesi’ne sağladığı maddi katkısının yanında emisyon salınımının da önüne geçmesi sistemin çevreci özelliğini ön plana çıkardı.
URBAS NEDİR ?
URBAS (Ulaşım Ruhsat Müracaat Sistemi), Türkiye’de birinci sefer Kocaeli Büyükşehir Belediyesi’nde kullanılan özgün bir sistemdir. Buna nazaran ticari plaka sahiplerinin süreçlerinin tamamı yazılım üzerinden gerçekleştirilebiliyor. URBAS üzerinden müracaatlar alınırken sisteme yüklenen evrakların süratli bir halde denetimleri sağlanıyor ve eksik ve kusurlu müracaat kaynaklı vakit kayıplarına tahlil getiriyor. URBAS ile süreçlerin daha sistematik gerçekleşmesi işçi performanslarının artırılmasına, evrakların QR kodlu verilmesi evrak güvenlik seviyesinin üst düzeyde tutulmasına yarar sağlıyor. Ruhsat süreçlerinde işlemlerin online olarak gerçekleştirilmesiyle alanda kontrol yapan grupların taşınabilir aygıtlar üzerinden erişimi sağlanarak kontrol sürecine katkı sağlıyor. Sistem tıpkı vakitte ticari plakalara ilişkin e-arşiv tutularak geçmişe yönelik sorgular yapılabiliyor. Yönetmelik gereği şoförlerin alması gereken şoför çalışma dokümanı eğitimleri URBAS üzerinden yapılıyor. Devamlı geliştirilebilen bu sistem sayesinde verilen hizmet kalitesinde düzgünleşme sağlanıyor ve vatandaşın memnuniyeti arttırılıyor.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı